cps-lite  e la piattaforma   team-gov   sono due soluzioni molto diverse tra loro.

Questa scheda guida verso la scelta più idonea.

Nell'ambito dell'automazione della contabilità pubblica (DPR 97/2003 e succ. integrazioni) GESINF propone due diverse soluzioni, tra loro molto differenti per caratteristiche tecnologiche, strutturali e funzionali. La scelta tra l’una e l’altra, che comporta anche un notevole divario in termini di budget, non è spesso immediata per coloro che non conoscono le soluzioni GESINF, soprattutto per le pubbliche amministrazioni di dimensioni medie, che potrebbero impiegare proficuamente CPS Lite ma guardano con interesse alle maggiori potenzialità offerte da un sistema ERP quale TEAM Gov. La scelta deve pertanto essere ponderata sulla base delle effettive esigenze attuali e future dell’ente destinatario, alla luce di una discussione preliminare con i funzionari GESINF.

CPS Lite, soluzione immediata e di facile impiego

E’ il software pacchettizzato di primo livello, in ambiente MS Windows 98/2000/XP, immediatamente disponibile per l'automazione di piccole e medie amministrazioni pubbliche, e costituisce la soluzione decisamente più economica, sia in termini di investimento iniziale che di servizi successivi.
Rappresenta, ad oggi, l'unico prodotto di questo tipo totalmente autoinstallante e documentato, che consente di avviare la tenuta della contabilità di cui al D.P.R. 696/79 e/o DPR97/2003 (bilanci in forma abbreviata) e successive integrazioni a costi contenuti e praticamente senza necessità di servizi in loco.
Il software è commercializzato soprattutto nell’ambito degli ordini professionali, soggetti alla L. 208/99; attualmente è utilizzato da oltre 300 piccole e medie amministrazioni.
CPS Lite consente la gestione completa del bilancio preventivo finanziario, degli impegni/accertamenti, dei mandati/reversali e del bilancio consuntivo, rapidamente e senza alcuna necessità di ricorrere all'elaborazione di prospetti esterni. E' infatti tra i pochi software a stampare tutti i prospetti richiesti dalla Legge con un semplice click, nel formato e con tutte le informazioni richieste dalla normativa. Inoltre, una vasta serie di funzioni di controllo guida l'utente nel corretto percorso all'interno della struttura della contabilità finanziaria, rendendola utilizzabile anche ai non esperti. CPS Lite è realizzato in tecnologia Microsoft Windows 32 bit ed è fornito con un completo help in linea contestuale, utilizzabile per la consultazione sia delle funzionalità che dei principi di fondo. La tecnologia di accesso ai dati è di tipo file/server.

TEAM Government, dalla contabilità al controllo di gestione

La famiglia di applicazioni Team soddisfa praticamente ogni esigenza derivante dall’applicazione del regolamento di contabilità ed amministrazione previsto dal DPR 97/2003 e successive modificazioni ed integrazioni (inclusi enti assimilati, regolamenti speciali, organi dello stato), avendo come punto di forza la tenuta automatica della contabilità analitica evoluta e di un sistema integrato per la parallela contabilità economico – patrimoniale.
Team Government, risultato di una vasta esperienza nell’automazione della pubblica amministrazione, è un pacchetto strutturato per rispondere alle esigenze di qualunque ente o organismo soggetto alle disposizioni in materia di contabilità pubblica, e può accogliere facilmente specifiche esigenze di settore. Tra gli utilizzatori del sistema sono presenti molti dei maggiori enti pubblici nazionali, con sistemi che possono coinvolgere centinaia di utenti amministrativi contemporanei. L’architettura delle applicazione è di tipo Client/Server Multi/Tier, con una interfaccia utente modulare e particolarmente evoluta. Il sistema garantisce il massimo della affidabilità, velocità ed apertura verso l’esterno; basato su RDBMS MS SQL Server, consente la gestione agevole di una enorme quantità di dati (nell’ordine anche dei milioni di record) attraverso strumenti di interrogazione e trattamento tra i più avanzati del mercato. La completezza delle funzioni e le caratteristiche di stabilità e modularità del sistema lo rendono idoneo alla gestione di enti di qualunque dimensione e complessità.
 
Per rendere ancora più agevole la valutazione  della soluzione più idonea viene fornito un prospetto riepilogativo di confronto. Le caratteristiche comuni non sono riportate.

  Tecnologia di accesso ai dati

   
cps-lite
  team-gov
Architettura di accesso ai dati  

File/Server (.db Paradox)

 

Client/Server (MS SQL Server)

Gestione dell’integrità dei dati  

Livello Client, con verifica a richiesta

  Livello Database, con verifica integrata
Garanzia di affidabilità in caso di crash   Elevata   Massima
Acceso diretto ai dati da altre applicazioni, in lettura   Limitata   SI, con ODBC/OLEDB/ADO o accessi nativi
Acceso diretto ai dati da altre applicazioni, in scrittura   Solo applicazioni Delphi   Tutti i linguaggi per MS Windows a 32 bit con ODBC/OLEDB/ADO
Limite teorico di registrazioni in archivio e numero di stazioni utente   N/D   Di fatto illimitato (vedi limiti di MS SQL Server)
Limite pratico di registrazioni in archivio (con prestazioni accettabili, stima (1)   Decine di migliaia   Decine di milioni
Limite pratico di numero di stazioni utente (con prestazioni accettabili, stima (1)   <5   >500
Accesso diretto tramite Query SQL e strumenti di interrogazione esterni   No   Si
1) I limiti pratici riportati si riferiscono ad un sistema correttamente dimensionato, sotto il profilo hardware e di rete, tenuto conto della presenza del bilancio unico

  Interfaccia Utente

   
cps-lite
  team-gov
Interfaccia Grafica MS Windows    Si   Si, estesa
Strumenti di produttività avanzati   No   Si
Utilità avanzate per il lavoro di gruppo   No   Si
 

  Requisiti Hardware e di Sistema

   
cps-lite
  team-gov
Sistema operativo Client   MS Windows 2000/XP/7   MS Windows 2000/XP/7
Funzionamento su singola stazione in locale   Si   No, necessario sistema di rete e Server RDBMS
Server utilizzabile in sistema di rete   MS Windows o altro sistema compatibile   Richiesto MS Windows 200x Server
Utilizzo di RDBMS   No   Richiesto MS SQL Server 200x
 

  Funzionalità Contabili (per caratteristiche principali)

   
cps-lite
  team-gov
Piani dei Conti del Bilancio  

Capitoli
Unità Previsionali (o in alternativa Articoli)

 

Capitoli e Unità Prev.
Centri di Costo
Obiettivi-Funzioni
Centri di Resp. Amm.

Livelli dei Piani dei Conti   3 o 4
Titolo-Categoria-Capitolo-Articolo oppure
Titolo-Aggregato-Categoria-Capitolo

 

Illimitati,
a discrezione dell’utente

Codifica dei Capitoli  

Numerica 6 posizioni
(come da D.P.R. 696/79 o DPR 97/2003)

  Alfanumerica libera definita dall’utente
Stanziamento di Cassa   Fissato rigidamente a  Competenza+Residui   Libero, gestione completa
Gestione Delibere   Solo per estremi   Completa
Gestione Prenotazioni   No   Sì, opzionale
Impegni e Accertamenti   Solo definitivi   Preliminari/Definitivi
Variazioni agli impegni/accertamenti   Solo per totali   Con gestione completa dello storico
Gestione Assegnazioni (impegni provvisori/definitivi)   No   Si
Gestione liquidazioni   No   Completa
Mandati e Reversali   Solo definitivi   Provvisori/Definitivi
Dettaglio dei soggetti su ordinativi a diversi   No   Si
Gestione dei Sospesi integrata   No   Sì, opzionale
Collegamento telematico con la Banca   No   Sì, opzionale
Distinta per la Banca   No   Si
Gestione Fatture (e IVA)   No   Sì, opzionale
Integrazione con Economico-Patrimoniale e bilancio civilistico   No   Si
Gestione Cespiti   No   Sì, opzionale
Gestione Ordini Integrata   No   Sì, opzionale
Gestione Casse Economali   No   Sì, opzionale
Gestione Funzionari Delegati   No   Sì, opzionale
Gestione Magazzino   No   Sì, opzionale
Bilanci differenziati per dipartimenti   No   Sì, opzionale
Gestione progetti e avanzo di progetto   No   Sì, opzionale
Gestione SIOPE   No   Sì, opzionale
Gestione Tracciabilità (CIG)   No   Sì, opzionale
Gestione CUP (codice unico progetto)   No   Sì, opzionale
Multiattività IVA e IntraStat   No   Sì, opzionale
Tracciato telematico mod. 770   No   Sì, opzionale
Integrazione con sistema paghe   No   Si, opzionale
 

  Servizi (necessari e consigliati)

   
cps-lite
  team-gov
Intervento per Installazione   Non necessario   Necessario
Addestramento   Non necessario. Se richiesto  è effettuabile in 4/6 ore   Necessario.
Tempo minimo 16 ore
Affiancamento iniziale utenti   Non necessario  

Necessario.
Tra le 16 e le 80 ore

Assistenza Diretta in caso di crash   Non necessaria   Necessaria in caso di crash del Server
Aggiornamenti   Automatici da internet. Non necessita di interventi diretti  

Automatici da internet. In alcuni casi necessita di intervento diretto

 

  Sicurezza e Accessi

   
cps-lite
  team-gov
Gestione della sicurezza di accesso ai dati  

Interna alla procedura (password utente).
Non garantita dall’esterno

 

Massima per usi civili
TCSEC/TDI livello C2 (Governo U.S.A.)

Definizione di tipologie di accesso differenziato per utente   Limitata
(libero uso o sola lettura)
 

Si, integrata al Database
(per singole funzioni)

Definizione di Profili utente   No   Si, integrata al Database
Limitazioni di accesso legate al nome dell’utente connesso alla rete   No   Si, integrata al Database
Storico delle transazioni   No   Storico degli eventi
 

  Varie

   
cps-lite
  team-gov
Help in linea contestuale   Si, completo   Si, salvo personalizzazioni
Modularità delle funzioni   No   Si
 

NOTA: nel prospetto di confronto sono riportate solo le differenze di grande rilevanza. Le due applicazioni differiscono anche per la presenza/assenza di funzioni all’interno delle singole gestioni, non riportate nello schema. Per maggiori informazioni si veda la documentazione dei singoli prodotti.

Il presente documento può essere soggetto a variazioni senza preavviso.