Obbligo di comunicazione all'AGID dell'elenco delle basi dati in gestione alle amministrazioni pubbliche, comprese quelle connesse al funzionamento dell'amministrazione stessa.

12 Settembre 2014 

L’art. 24-quater, comma 2, D.L. n. 90/2014, convertito in Legge n. 114/2014 l'11agosto u.s.,  obbliga tutte le pubbliche amministrazioni e società partecipate dalle pubbliche amministrazioni (in modo totalitario o prevalente) a comunicare all'Agenzia per l'Italia digitale l'elenco delle  basi  di dati in loro gestione e degli applicativi che le utilizzano. Tale comunicazione deve avvenire entro il 18 settembre 2014 (trentesimo giorno dall’entrata in vigore della norma).

L’Agenzia per l’Italia Digitale ha messo a punto una procedura on line che – a partire dal 1° settembre 2014 – consente a tutti i soggetti interessati di trasmettere, in modo semplice,  l’elenco delle basi dati in loro possesso. 

L'obbligo, come precisato dall'AGID all'interno delle FAQ pubblicate on line, riguarda "tutte le basi di dati gestite dall'amministrazione per il perseguimento dei fini istituzionali, comprese quelle connesse al funzionamento dell'amministrazione stessa (personale, bilancio, protocollo informatico, gestione documentale, ecc.).".

Per quanto riguarda gli applicativi la norma prevede che "le amministrazioni debbano procedere alla trasmissione  dell’elenco di tutti i software che utilizzano ciascuna base di dati. Tenuto conto delle finalità della norma e al fine di evitare segnalazioni poco pertinenti si deve fare riferimento solo alle applicazioni che supportano un preciso procedimento amministrativo, escludendo quindi micro-applicazioni interne e/o moduli applicativi strumentali al funzionamento dell'applicazione principale.". A tale proposito Gesinf è disponibile, su richiesta del singolo ente, a fornire supporto per la compilazione degli elenchi richiesti circa i contenuti che riguardano caratteristiche e condizioni di licenza delle proprie applicazioni.

Le informazioni relative all'obbligo in oggetto sono reperibili alla pagine web dell'AGID : http://www.agid.gov.it/dati-pubblici-condivisione/basi-dati-pa